Stichting de Adelaar draagt zorg dat e-mailadressen alleen gebruikt worden om donateurs te informeren over belangrijke nieuws- en evenementenupdate. Het beleid van de stichting staat privacy en bescherming van persoonlijke informatie van donateurs hoog in het vaandel en garandeert dat e-mailadressen niet aan derden worden verstrekt of gebruikt voor ongevraagde reclame. Donateurs kunnen op elk moment verzoeken om hun e-mailadres uit het systeem te verwijderen.